Een meerjarenplan:
meer dan cijfers en tabellen …
Een meerjarenplan is geen document dat zomaar op een bureau ontstaat. Het legt de basis voor het beleid van een lokaal bestuur en vraagt om samenwerking, participatie en duidelijke communicatie. Bij Involved begeleiden we besturen om van een verplicht technisch document een begrijpelijk en breed gedragen beleidsinstrument te maken. Danny Venus, strateeg en bestuurder van Involved, deelt zijn visie op dit proces.
Een meerjarenplan:
meer dan cijfers en tabellen …
Een meerjarenplan is geen document dat zomaar op een bureau ontstaat. Het legt de basis voor het beleid van een lokaal bestuur en vraagt om samenwerking, participatie en duidelijke communicatie. Bij Involved begeleiden we besturen om van een verplicht technisch document een begrijpelijk en breed gedragen beleidsinstrument te maken. Danny Venus, strateeg en bestuurder van Involved, deelt zijn visie op dit proces.
Hoe voorkom je dat een meerjarenplan louter een technisch document blijft?
De structuur van een meerjarenplan is strak en opgelegd, met veel nadruk op cijfers en tabellen. Dat kan het document moeilijk toegankelijk maken, zelfs voor insiders. Toch gaat het in essentie om veel meer dan een bundeling van beleids- en financiële gegevens. Een goed meerjarenplan vertelt een verhaal, het laat zien waar het bestuur naartoe wil en hoe het die ambities wil realiseren.
Wie is eigenlijk de doelgroep van een meerjarenplan?
Een meerjarenplan is een essentieel document voor beleidsmakers zoals schepenen en gemeenteraadsleden. Het is echter ook van groot belang voor adviesraden, lokale stakeholders en betrokken burgers. Door de inhoud te presenteren in duidelijke en toegankelijke taal, kunnen alle betrokkenen de toekomstvisie van hun gemeente begrijpen en ondersteunen.
Hoe maak je van zo’n document een werkbaar instrument voor iedereen?
Dat begint met de inhoud. Je moet de taal van planners en beleidsmakers begrijpen en vertalen naar iets wat voor een breder publiek toegankelijk is. Dit vraagt om empathie en creativiteit. Alleen zo kan je een complexe boodschap vereenvoudigen zonder nuances te verliezen. Een meerjarenplan hoeft niet alleen functioneel te zijn, het moet ook inspireren en verbinden. Denk bijvoorbeeld aan aantrekkelijke samenvattingen, visuele ondersteuning zoals infographics of zelfs korte video’s.
Een meerjarenplan schrijven is een heel proces. Hoe verloopt dat?
Het is een intensieve oefening, zeker aan het begin van een nieuwe legislatuur. Nieuwe bestuurders moeten hun visie vertalen naar een beleidsplan, terwijl ze vaak nog hun weg zoeken in de gemeentelijke administratie. Dit vraagt om samenwerking, afstemming en duidelijke communicatie. Wij helpen die processen in goede banen leiden, zodat iedereen zijn rol kan opnemen – van beleidsmaker tot ambtenaar.
Burgers betrekken bij een meerjarenplan, is dat haalbaar?
Niet alleen haalbaar, maar essentieel. Participatie brengt ideeën vanuit de praktijk naar boven en zorgt ervoor dat het plan echt gedragen wordt. Wij helpen die ideeën op een gestructureerde manier verzamelen, filteren en vertalen naar concrete beleidsopties. Zo krijgt participatie een plaats in het plan, zonder dat het proces verzandt.
Wat is de rol van Involved in dit proces?
Bij Involved combineren we procesbegeleiding, participatie en communicatie. Dat is uniek. Wij zorgen voor een frisse blik en maken van een verplicht document een werkbaar beleidsinstrument. We begeleiden interne debatten, organiseren workshops en trainingen, en vertalen de plannen naar een vorm die toegankelijk is voor alle betrokkenen. Dat kan gaan van inhoudelijke samenvattingen tot creatieve communicatiemiddelen zoals infographics of video’s. Alles met één doel: zorgen dat het plan gedragen, begrepen en uitgevoerd kan worden.
Hoe voorkom je dat een meerjarenplan louter een technisch document blijft?
De structuur van een meerjarenplan is strak en opgelegd, met veel nadruk op cijfers en tabellen. Dat kan het document moeilijk toegankelijk maken, zelfs voor insiders. Toch gaat het in essentie om veel meer dan een bundeling van beleids- en financiële gegevens. Een goed meerjarenplan vertelt een verhaal, het laat zien waar het bestuur naartoe wil en hoe het die ambities wil realiseren.
Wie is eigenlijk de doelgroep van een meerjarenplan?
Een meerjarenplan is een essentieel document voor beleidsmakers zoals schepenen en gemeenteraadsleden. Het is echter ook van groot belang voor adviesraden, lokale stakeholders en betrokken burgers. Door de inhoud te presenteren in duidelijke en toegankelijke taal, kunnen alle betrokkenen de toekomstvisie van hun gemeente begrijpen en ondersteunen.
Hoe maak je van zo’n document een werkbaar instrument voor iedereen?
Dat begint met de inhoud. Je moet de taal van planners en beleidsmakers begrijpen en vertalen naar iets wat voor een breder publiek toegankelijk is. Dit vraagt om empathie en creativiteit. Alleen zo kan je een complexe boodschap vereenvoudigen zonder nuances te verliezen. Een meerjarenplan hoeft niet alleen functioneel te zijn, het moet ook inspireren en verbinden. Denk bijvoorbeeld aan aantrekkelijke samenvattingen, visuele ondersteuning zoals infographics of zelfs korte video’s.
Een meerjarenplan schrijven is een heel proces. Hoe verloopt dat?
Het is een intensieve oefening, zeker aan het begin van een nieuwe legislatuur. Nieuwe bestuurders moeten hun visie vertalen naar een beleidsplan, terwijl ze vaak nog hun weg zoeken in de gemeentelijke administratie. Dit vraagt om samenwerking, afstemming en duidelijke communicatie. Wij helpen die processen in goede banen leiden, zodat iedereen zijn rol kan opnemen – van beleidsmaker tot ambtenaar.
Burgers betrekken bij een meerjarenplan, is dat haalbaar?
Niet alleen haalbaar, maar essentieel. Participatie brengt ideeën vanuit de praktijk naar boven en zorgt ervoor dat het plan echt gedragen wordt. Wij helpen die ideeën op een gestructureerde manier verzamelen, filteren en vertalen naar concrete beleidsopties. Zo krijgt participatie een plaats in het plan, zonder dat het proces verzandt.
Wat is de rol van Involved in dit proces?
Bij Involved combineren we procesbegeleiding, participatie en communicatie. Dat is uniek. Wij zorgen voor een frisse blik en maken van een verplicht document een werkbaar beleidsinstrument. We begeleiden interne debatten, organiseren workshops en trainingen, en vertalen de plannen naar een vorm die toegankelijk is voor alle betrokkenen. Dat kan gaan van inhoudelijke samenvattingen tot creatieve communicatiemiddelen zoals infographics of video’s. Alles met één doel: zorgen dat het plan gedragen, begrepen en uitgevoerd kan worden.
